1：公司首先要统计参加答谢会的具体人数，，进而确定具体的活动场所，由于为室外活动，所以活动场所要准备的比预想中大一些。在这里现场的具体安排就不作具体介绍了，只要根据以往室外活动安排即可。
2：活动前：早上9点活动开始进行，首先由公司负责人致开幕词，开幕词内容围绕活动目的展开，或者由专门人员撰写。
3：活动中室外活动应以互动形式开展，由公司员工与顾客之间的交流为主，在交流中，公司员工要对顾客的意见进行记录，以便在今后对公司的产品及服务进行更好的改进。
在答谢会中，公司应当准备适当的礼物或者其他的优惠赠与顾客，目的在于让顾客感受到公司对他们的信任和良好的服务态度，让顾客看到公司的优惠政策，让顾客在以后的日子里继续支持欣密科技公司。
他娱乐活动，如集体聚餐，K歌等等，还可以请专业的演员为顾客提供歌舞等娱乐节目活动可以适当增加其总之有一个原则，那就是要在花费最少的经费的情况下，让顾客更多的了解欣密科技公司，不仅能达到答谢顾客的目的，最终能推动欣密科技公司的发展。
4：活动结束：最后仍由负责人对这次答谢会致词，对本次答谢会做出总结，指出在答谢会中欣密科技对以往工作的不足之处，并将在以后的日子里进行改善。
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