企业物资采购管理优化研究

摘要：近年来，社会发展迅速，我国的企业建设的发展也有了改善。企业是一种能源企业，这对于我国在经济发展中具有重要的意义，而发展容易受到采购工作质量的影响，如果采购工作的质量差就会严重影响企业的发展，因此为了保证采购工作质量，就需要优化企业物资采购管理。对于企业而言，其所需要的物资种类比较多，这也就加大了对物资采购的管理难度，再加上采购工作所涉及的物资数量巨大、价值较大。一旦采购物资的质量出现了问题，就会给企业造成巨大的损失。因此，加强企业物资采购管理具有重要的意义。由此，对如何优化物资采购管理，确保采购工作质量进行研究十分有必要。 关键词：企业物资；采购管理；优化研究 引言

随着现代企业经营理念的不断发展，财务审计工作在企业经营管理中的作用更加明显。特别是在企业物资采购过程中，审计工作的应有对于采购质量与效率的提升起到了不可忽视的作用。因此我们针对现代企业物资采购过程，以过程审计方法开展了物资审计研究，为企业采购审计的开展提供有效方法。 1优化物资采购管理的重要性

企业在发展过程中，不能仅仅注重当前的利益，还需要考虑到长远的发展利益，因此，在发展过程中需要保证产品质量。而对产品质量的管理就需要加强物资采购管理，这是最有效，而且必须使用的一个手段。因此，企业的长远发展需要优化物资采购管理。同时，在企业物资采购的管理过程中，任何一个环节没有把好关，都会影响企业的产品质量。例如，供应商的筛选工作不到位、供应商的信誉问题、产品质量问题以及售后服务缺乏保障的问题等，都有可能造成产品质量的不严格，从而影响企业的生产质量。除了上述问题之外，还会有采购管理工作不到位的问题，这就会加大企业的经营成本，降低利润。总之，优化企业物资采购管理，确保采购工作质量具有重要的意义。 2当前企业采购过程审计保障元素研究

在当前的企业采购过程审计中，如何确保审计质量，进而发挥出过程审计作用是当前审计研究的重要内容。在实际研究中发现，确保审计质量的主要元素包括了以下几点。

2.1采用数据化的审计技术

在采购过程审计中，审计工作者应在传统审计技术基础上，推进数据技术应用，加大审计中数据集中力度，利用审计中“总体分析、发现疑点、分散核实、系统研究”现代化审计模式，做好数据化技术审计。如在审计过程中审计工作者应根据采购过程实际情况，应用“云计算”、数据挖掘、智能分析等大数据技术，对采购过程进行全面监管与控制审计，进而实现信息化的审计查核过程。因此在企业审计技术发展中，管理者以及审计工作者应加强数据化与网络化审计实时监督系统建设，在采购审计中建立基于网络的审计系统，进而最大化提高采购审计效率与质量。

2.2确保审计工作者整体素质

由于的当前采购过程审计工作的开展是一个相对新型的审计工作模式，因此审计工作者的整体素质有待提升。因此管理人员应在审计工作中确保审计工作者整体素质得到保障。在实际审计过程中，审计工作的主要素质包括了以下几点。1.较高专业化审计能力与技术水平。在过程审计中，审计工作者应具有较高的专

业能力与技术，如具有较高的审计计算能力；可以熟练使用专业化的审计软件系统；具有较好的审计判断能力等，都是专业审计人员应具有的基本素质。2.具有较高的采购专业知识。除了审计基本素质外，在采购审计中审计人员还应具有较高企业资采购专业知识。这主要是因为采购过程审计中，由于审计内容到采购的各个层面非常，因此审计审计人员需要了解以下的各类知识：一是可以有效阅读采购所需原始资料；二是可以具有采购所需的销售与法律知识；三是对本次企业所采购物资技术性能以及相关质量标准。只有充分了解以上综合性知识，审计工作者才能确保审计工作整体质量。

3应对建筑企业物资采购问题的策略 3.1完善企业采购管理制度

规范采购过程，使采购有序推进，还是需要依靠系统的采购管理制度。提高物资采购过程中的管理工作则需要企业管理过程中各个环节相互配合，建筑施工企业与生产企业不同，没有固定的物资生产场所也没有固定的物资生产对象，不同建筑项目所需的物资千差万别，但建筑物资却又能够极大程度影响到施工项目的顺利推进和其安全质量的达标，对于整个项目的施工成本和质量有着至关重要的影响。虽市场经济不断发展，其企业内部的采购范围也逐渐放宽，每一个施工点都有一定的自主物资采购权利。但这样的物资采购管理模式却在实际实施过程中并未取得应有的理想效果，并且在不断应用过程中暴露出其显著弊端，在制定建筑企业内部采购管理体系时，一定要把握住采购任务执行过程中的内在经济规律，尽可能在确保物资质量的前提下控制好物资购买成本，以实现企业利润的最大化。

3.2拓展各部门间的交流渠道

建筑企业的物资采买过程并不应该是闲散无序的，而应该要严格遵循一整套规范且高效的物资购入流程体系。而每个涉及到物资采买过程的部门都应该要严格按照其管理规范来执行职责范围内的任务。除此之外，为了使整个采买过程更加的便捷高效，不会出现由于沟通问题而导致的物资采购失误，应该要在基于采购流程实施应用的基础经验之上，加强各部门之间的沟通协作。技术部门所提交的施工物资采买清单应该要规范标注所有材料的相关信息，若是一旦发现清单存在任何遗漏或失误，应该要第一时间与采购部门联系；采购部门在实际采买过程中，若是出现模糊选项或不确定信息，也需要及时反馈给技术部门，确认之后再进行采买；在采买完成之后的核算部分，若是账目与实际采购物品之间出现了冲突，也需要财务部门与采购部门进行积极沟通，确认所有的采购单据和发票。建筑企业可以针对采购环节搭建相关的线上沟通平台，学会灵活利用更多新兴技术，以支持不同部门之间的相互协作，并在此平台上及时更新物资采购进程，便于每个部门的查询。

3.3加强对采购活动的监督管理

若是建筑企业能够树立起规范的物资采购管理监督体系，则能够有效避免整个采购环节当中任何不规范、不标准、贪图企业利益的违规行为发生，有利于构建规范有序的采购流程。首先，要通过宣传教育让采购团队树立起正确的采购意识，强化其采购过程中的法制观念，一定要按照国家法律规定严格执行采购程序，打消采购过程中对于各种利益的企图心，自发抵制不良采购行为。其次，不仅要依靠采购工作团队的自身约束，还需要外界的监督手段来确保采购过程的规范性，要求建筑企业的纪委和监察部门适时参与到招标工作当中，相关的技术实施部门可以对于招标内容进行更加深入的规范检查，确保采购部门所采购的所有建筑资

料均符合实际施工当中的物资标准，满足其施工需求。若是在监察过程中发现任何违法采购行为和不良采购行为的苗头，则需要立即制止，并对于已发生的错误采购行为进行规范处理，确保整个物资采购团队依照法律规定完成采购工作。 结语

总的来说，优化企业的物资采购管理对于企业的发展具有重要的意义，保证采购工作的质量，对于后续企业的可持续稳定发展很重要。因此，物资采购管理的流程和水平有待加强，还需要进一步优化，通过制定科学合理的物资采购计划、做好物资采购的安排、加强物资采购的集中性、加强入库验收，从而提高企业的物资采购管理水平。 参考文献：

[1]陈平.企业物资采购审计实践与思考[J].新会计，2019（08）：47-50.

[2]魏小萍.基于风险导向的物资采购审计分析[J].企业改革与管理，2017（07）：120-121.

[3]胡芮.论现代企业中物资采购审计的过程审计[J].现代经济信息，2019（04）：220.

[4]张燕.风险导向审计在物资采购审计业务中的应用[J].天津经济，2017（10）：49-52.